Dalam memilih layanan sewa mesin fotocopy, jangan hanya terpaku pada harga. Mesin fotocopy modern saat ini hadir dengan berbagai fitur canggih yang bisa sangat membantu produktivitas kantor. Berikut beberapa fitur penting yang sebaiknya ada dalam unit mesin fotocopy yang Anda sewa:

1. Multifungsi (Print, Scan, Copy, Fax)

Mesin yang bisa melakukan semua fungsi dalam satu perangkat tentu lebih efisien, hemat tempat, dan praktis. Ini sangat cocok untuk kantor dengan ruang terbatas atau kebutuhan kerja yang serba cepat.

2. Konektivitas Jaringan dan Wi-Fi

Mesin yang mendukung jaringan LAN atau Wi-Fi memudahkan seluruh tim untuk mencetak dokumen langsung dari komputer atau perangkat mobile, tanpa harus pindah file manual.

3. Automatic Document Feeder (ADF)

Fitur ini sangat berguna untuk memindai atau menyalin banyak halaman sekaligus tanpa harus membuka penutup kaca satu per satu.

4. Duplex Printing (Cetak Bolak-Balik Otomatis)

Menghemat kertas dan waktu. Ideal bagi kantor yang sering mencetak dokumen panjang seperti laporan atau proposal.

5. Cloud Printing dan Scan to Email

Fitur ini memungkinkan Anda mencetak atau mengirim hasil scan langsung ke cloud storage atau email, sangat berguna untuk kerja jarak jauh atau tim yang terdistribusi.